AVISO DE POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La compañía SW THE SECURITY WORLD C. LTDA., comprometida con la transparencia en el tratamiento de sus datos personales, da a conocer la presente política que tiene como finalidad informar a los TITULARES de DATOS PERSONALES, el tratamiento o uso al que se someterá dicha información, así como las medidas de protección en consideración a sus derechos.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS.-
La compañía SW THE SECURITY WORLD C. LTDA. -en adelante SW- , con RUC No. 0991460454001 y domiciliada en la ciudad de Guayaquil, será la responsable del tratamiento de datos personales; por ende, será la responsable de recolectar, almacenar y tratar los datos personales de acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (en adelante LOPDP).
2. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.-
SW designará un(a) Delegado(a) de Protección de Datos Personales (en adelante DPD), quien será la persona encargada de supervisar el cumplimiento de la LOPDP a fin de garantizar la protección de los datos personales que el TITULAR facilita a SW SECURITY WORLD.
En caso de requerir contactar con el DPD de SW para revocatoria, extensión o limitación de consentimiento, deberá remitir su requerimiento o solicitud mediante mensaje de correo electrónico dirigido a “protecciondedatos@securityworld.com.ec”, carta entregada en el domicilio legal de SW o a través de contacto telefónico, comunicándose a las líneas de atención al cliente: +593 (04) 5048880 – (04)5048881.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.-
SW SECURITY WORLD, tratará los datos personales de acuerdo a las siguientes finalidades:
Para clientes:
– Gestionar la relación contractual de los productos y servicios que el TITULAR solicite o contrate con SW SECURITY WORLD.
– Cumplir con las obligaciones legales y normativa aplicable a SW SECURITY WORLD.
– Consultar a las entidades de información crediticia.
– Prevenir el fraude.
– Comunicar sus datos a las sociedades del Grupo empresarial o socios comerciales para que puedan ofrecer sus propios productos y servicios personalizados. (si aplica)
Para proveedores:
– Gestión de pre-selección, verificación de referencias, selección y calificación de proveedores.
– Instrumentación de contratos
– Soporte a incidencias por continuidad de negocio.
– Prevención del lavado de activos y financiamiento de delitos
– Monitoreo de prestación del servicio y/o entrega del producto contratado
– Cumplir con las obligaciones legales, contractuales y normativa aplicable a SW SECURITY WORLD.
Para colaboradores y/o aspirantes:
– Proceso administrativo de reclutamiento y/o selección y/o vinculación laboral.
– Gestión de nómina y beneficios del colaborador.
– Gestión de inducción y capacitaciones.
– Evaluación del desempeño y clima laboral.
– Elaboración de planes de carrera y promoción de los colaboradores.
– Prevención del lavado de activos y financiamiento de delitos.
– Seguridad y Salud ocupacional.
– Cumplir con las obligaciones legales, contractuales y normativa aplicable a SW SECURITY WORLD.
4. BASE LEGAL DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.-
Los fundamentos jurídicos para el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales y normativa aplicable a SW, se encuentran señalados en los artículos citados a continuación.
El artículo 66 numeral 19 de la Constitución de la República del Ecuador que reconoce y garantiza a las personas: “El derecho a la protección de datos de carácter personal, que incluye el acceso y la decisión sobre información y datos de este carácter, así como su correspondiente protección. La recolección, archivo, procesamiento, distribución o difusión de estos datos personales requerirán la autorización del TITULAR o el mandato de la ley”.
La Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, -en los numerales 1, 2, 3, 5, 7 y 8 de su artículo 7, señala que es legítimo el tratamiento de datos personales cuando se cumplan una de las siguientes condiciones:
1. Por consentimiento del titular para el tratamiento de sus datos personales, para una o varias finalidades específicas;
2. Que sea realizado por el responsable del tratamiento en cumplimiento de una obligación legal;
3. Que sea realizado por el responsable del tratamiento, por orden judicial, debiendo observarse los principios de la presente ley;.
4. Para la ejecución de medidas precontractuales a petición del titular o para el cumplimiento de obligaciones contractuales perseguidas por el responsable del tratamiento de datos personales, encargado del tratamiento de datos personales o por un tercero legalmente habilitado.;
5. Para tratamiento de datos personales que consten en bases de datos de acceso público; u,
6. Para satisfacer un interés legítimo del responsable de tratamiento o de tercero, siempre que no prevalezca el interés o derechos fundamentales de los titulares al amparo de lo dispuesto en esta norma.“
5. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR E INTERÉS LEGÍTIMO DE SW PARA TRATAR LOS DATOS PERSONALES.-
SW proporcionará al TITULAR los recursos adecuados para que otorgue de forma inequívoca su consentimiento; mismo consentimiento que será otorgado o recabado mediante la aceptación de dicho TITULAR de manera verbal, física, telemática, digital o por otros medios lícitos utilizados por SW THE SECURITY WORLD C. LTDA.
En función de su interés legítimo, SW SECURITY WORLD analiza las preferencias de cada TITULAR para ofrecer productos y servicios que se consideran o pueden ser de su interés.
Mediante el presente instrumento, el TITULAR autoriza a SW a:
– Consultar y tratar los datos personales y preferencias de forma detallada para que SW SECURITY WORLD ofrezca soluciones de video vigilancia y seguridad física.
– Tratar de forma automatizada e incorporar los datos personales objeto de tratamiento a los correspondientes archivos automatizados de datos de carácter personal de los que SW SECURITY WORLD será responsable.
Como garantía de consentimiento informado y transparencia del interés legítimo, la declaratoria de protección de datos personales direccionará, para mayor detalle, al aviso de política de privacidad descrito en este documento.
6. CONSERVACIÓN DE DATOS PERSONALES.-
Los datos personales serán almacenados única y exclusivamente por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades de tratamiento, con los tiempos legales previstos en las normas aplicables y en un máximo de tiempo necesario para la prescripción de las acciones legales. Luego de este período los datos se eliminarán, anonimizarán o bloquearán, conforme a los mecanismos, herramientas y estrategias implementados por SW.
7. DERECHOS DEL TITULAR.-
Los datos personales y el control sobre ellos corresponden al TITULAR. Por lo cual el TITULAR podrá ejercer los derechos que se indican a continuación:
1.- Acceso: el TITULAR puede conocer qué datos personales son tratados por SW SECURITY WORLD.
2.- Rectificación y actualización: el TITULAR puede modificar o actualizar sus datos personales.
3.- Eliminación: el TITULAR puede solicitar la supresión de sus datos personales cuando: – No sea necesaria o pertinente para la finalidad con la que se recolectó inicialmente; o a su vez, si el TITULAR no tiene ningún producto, servicio activo u obligaciones con SW SECURITY WORLD
– Haya vencido el plazo de conservación.
– Se revoque el consentimiento o el TITULAR indique no haberlo otorgado.
– No se contraponga con un requerimiento normativo.
4.- Oposición: el TITULAR puede oponerse o negarse al uso de sus datos personales cuando:
– Sus derechos y libertades fundamentales se vean afectadas.
– La ley permita su ejercicio.
– El tratamiento sea para finalidades distintas a las que se recabó y/o si no son necesarias para mantener la relación contractual.
– En los demás casos establecidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
– Este derecho se podrá ejercer siempre y cuando, no se trate de información pública, interés público o que el tratamiento se encuentre ordenado por una ley.
5.- Suspensión: el TITULAR puede solicitar el cese temporal del tratamiento de sus datos cuando:
– Impugna la exactitud de sus datos personales.
– El tratamiento no corresponde al autorizado.
– Se requiera limitar su uso.
– Si SW SECURITY WORLD no requiere tratar sus datos personales pero el TITULAR interesado los llega a necesitar para la formulación, el ejercicio la defensa de reclamaciones.
– Si se opone al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras SW SECURITY WORLD corrobora si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los del TITULAR.
6.- Portabilidad: el TITULAR puede solicitar a SW SECURITY WORLD la entrega de sus datos personales en un formato compatible e interoperable.
7.- Objetar decisiones automatizadas: el TITULAR puede solicitar que un operador de SW SECURITY WORLD intervenga para explicarle al TITULAR la decisión del tratamiento automatizado, recoger sus comentarios sobre ello e impugnar la decisión de SW SECURITY WORLD en caso de requerirlo.
Para hacer efectivos sus derechos se pone a disposición del TITULAR la dirección de correo electrónico protecciondedatos@securityworld.com.ec; dirección a la cual podrá remitir sus requerimientos o solicitudes pertinentes.
8. DECISIONES AUTOMATIZADAS.-
La incorporación al archivo, perfilamiento y tratamiento automatizado de los datos personales tiene como finalidad la vinculación del TITULAR con SW y su respectivo mantenimiento, gestión, administración, prestación, ampliación, mejora y envío de actualizaciones de los servicios que se haya suscrito el TITULAR; así como, la disposición de nuevos servicios que puedan ser del interés del TITULAR, envío por medios tradicionales y electrónicos de información técnica, operativa y comercial acerca de productos y servicios ofrecidos por SW SECURITY WORLD actualmente y en el futuro.
DERECHO A LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
1. ¿QUÉ ES LA LOPDP?
La LOPDP es el acrónimo de Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, que adapta la gestión de datos personales a los nuevos entornos físicos y digitales (i.e. internet, aplicaciones móviles, etc.). El objetivo de la LOPDP es garantizar que las personas físicas (TITULAR) tengan el control sobre lo que el responsable de un tratamiento de datos realiza con sus datos.
2. ¿QUÉ ES UN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES?
SW SECURITY WORLD realiza actividades de tratamiento de datos personales que de forma legítima involucran la recolección, almacenamiento, procesamiento, transmisión y eliminación de los datos personales del TITULAR, o cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos técnicos de carácter automatizado, parcialmente automatizado o no automatizado.
3. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN SW SECURITY WORLD
SW SECURITY WORLD aplica los principios definidos en la LOPDP (13), para realizar cualquier tratamiento de datos personales del TITULAR, los cuales son: juridicidad, lealtad, transparencia, finalidad, proporcionalidad del tratamiento, confidencialidad, seguridad, calidad y exactitud, conservación, responsabilidad proactiva y demostrada, aplicación favorable al TITULAR, pertenencia y minimización e Independencia del control.
4. SEGURIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
SW garantiza la integridad, confidencialidad y disponibilidad de sus procedimientos y tecnología e información. Adicionalmente, SW utiliza medidas de seguridad destinadas a custodiar los datos personales, y exige que los empleados de SW SECURITY WORLD que tratan estos datos personales lo hagan de manera confidencial e íntegra, y con el mayor respeto a la intimidad o privacidad de las personas.
SW utiliza todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados a ésta en la prestación de servicios. No obstante, el TITULAR debe ser consciente que las medidas de seguridad en los servicios electrónicos no son inexpugnables, y el TITULAR deberá mantener las precauciones del caso para no entregar sus datos personales en sitios falsos, además de mantener las medidas adecuadas de seguridad en sus equipos o dispositivos móviles.
5. CAMBIOS AL AVISO DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATO.-
La actualización al presente contenido será notificada por medio de los canales definidos por SW.
En caso de requerir información adicional usted puede comunicarse a nuestros números de contactos (04)-5048880 – (04)-5048881; en el cual se indican sus derechos, datos tratados, finalidades y las actividades comerciales de los aliados, así como otra información de interés respecto a la protección de datos personales. Aquí usted podrá solicitar la gestión de sus derechos como TITULAR de los mismos.